Quand on lit d'un coup des centaines de séances, un autre motif apparaît : le moment de l'année où chaque sujet revient. Voici ce qu'on observe dans une municipalité cliente, sur vingt ans de procès-verbaux.
Ce que disent les saisons
- Au printemps, les achats et les appels d'offres : ils reviennent dans 94 % des séances de mars et 73 % de celles d'avril. Avril et mai, c'est aussi la saison des animaux et de leurs licences.
- En juin, les routes : près de huit séances sur dix (79 %) parlent de l'amélioration des chemins. À l'automne, les contrats et les services : 81 % des séances d'octobre et de novembre.
- L'hiver, le budget et les taxes : le budget revient dans 91 % des séances de janvier et 75 % de celles de décembre ; les taxes et les tarifs, dans 83 % des séances de janvier.
Pourquoi c'est utile
Ce calendrier, les équipes le connaissent souvent d'instinct. L'avoir sous les yeux permet de le transmettre et de s'en servir :
- prévoir la charge de travail de l'année ;
- préparer à l'avance les communications aux citoyens : licences, travaux, budget ;
- accueillir une nouvelle personne avec une carte de l'année plutôt qu'avec des souvenirs.
Une base pour votre calendrier de communication
Si vous travaillez avec une agence de communication, ce portrait lui donne une base concrète pour planifier vos bulletins et vos publications au bon moment de l'année.
